各部门，各单位：

为进一步规范学校教职工版面费发票报销相关流程，结合学校相关规定，经研究，现将相关事宜通知如下：

一、因相关经济业务产生的版面费，其发票不是由相关文献出版单位直接开具的，应提供由相关文献出版单位或受委托开票单位出具和签章的委托书。委托书登载内容与发票、文献登载的相关内容应完全一致，不一致的不予报销。

二、报销版面费时，应提供：

1、在知网等相关网络平台的核验结果，截屏以A4纸打印并作为发票附件一并粘贴，截屏应带有年度月份日期时间等信息，核验结果截止到报账日当天的一周内有效；

2、发表文献所在出版单位出具的录用通知原件；

3、所发表文献的出版物封面，目录，文献首页的复印件。

4、由出版单位或委托单位开具的委托书原件。

三、上述报销材料，须经相关业务主管部门（如教务处、科技处、学生工作处）审核后报销。其他报销有关要求，仍按原规定执行。对于不符合规定的票据，不予报销。

四、本通知从即日起开始执行。未尽事宜，另行通知。 

教务处 科技处 财务处

2023年11月24日